SIAM Online Ltd - Salon International des Arts et Métiers

Locatie en data

Cotonou, Benin, van 4 tot 6 december 2026.
De exacte locatie wordt afgerond tussen de Place de l'Amazone en het Palais des Congrès van Cotonou. Zij wordt aan alle delegaties bevestigd zodra de onderhandeling is afgerond. De data wijzigen niet.

Paspoort minstens zes maanden geldig na de reisdata.
Visum: de meeste nationaliteiten krijgen online een e-visum via evisa.bj, afgeleverd binnen 24 uur. Enkele landen, waaronder die van de ECOWAS en Rwanda, reizen visumvrij voor korte verblijven. Controleer uw situatie op evisa.bj voor u boekt.
Een vaccinatiebewijs tegen gele koorts wordt doorgaans gevraagd voor reizen tussen Afrikaanse landen en kan bij aankomst worden gecontroleerd.
Een reisverzekering voor de duur van het verblijf wordt sterk aanbevolen.
ONG CIAAC bezorgt op verzoek een officiële uitnodigingsbrief, nuttig voor een reistoelating, transit of visumdossier.

Een driesterrenhotel in Cotonou biedt redelijk comfort: eigen kamer, ontbijt, airco, wifi.
Reken op 45.000 tot 70.000 FCFA per nacht.
Het organisatieteam kan een lijst van hotels dicht bij de site bezorgen en op verzoek een groepsverblijf coördineren, wat vaak de kosten drukt.

Reken op ongeveer 10.000 FCFA per dag voor het traject hotel-site.
Afhankelijk van het aantal deelnemers kan de pijler Logistiek een gedeelde shuttle organiseren. Dit wordt bevestigd naarmate het evenement nadert.

De lokale munt is de West-Afrikaanse CFA-frank (FCFA). Indicatieve koers: 1 EUR voor ongeveer 650 FCFA.
Contant geld in FCFA blijft het veiligst voor dagelijkse uitgaven.
Kaartbetalingen worden buiten de grote hotels beperkt aanvaard. Wissel een deel van uw budget bij aankomst.

December is het droge seizoen in Cotonou: warm en vochtig, meestal tussen 25 en 32 °C.
Lichte, ademende kleding overdag, plus professionele kledij voor afspraken en de openingsceremonie.
Comfortabele schoenen: u staat lange uren aan uw stand.
Een licht jasje of sjaal voor de geklimatiseerde ruimtes.
Zonbescherming en een herbruikbare drinkfles.
Universele adapter: Benin gebruikt stopcontacten type C en E, 220 volt.

Exposanten: voldoende voorraad voor drie verkoopdagen, visitekaartjes, brochures en prijslijsten, eigen signalisatie indien beschikbaar, en een kaart- of mobile money-betaaloplossing naast contant geld.
Ontwerpers van de modeshow: de stukken klaar voor de catwalk, geëtiketteerd en geordend, een lookbook of stylingnota's voor de artistieke leiding vóór de repetities, en alle nodige accessoires.

De pijler Onthaal en Networking is uw belangrijkste aanspreekpunt: oriëntatie, badges, hulp ter plaatse.
De pijler Logistiek en Operaties beheert de toegang tot de site, de standopbouw en de vervoerscoördinatie.